اخبار
الأرشيف والمكتبة الوطنية ينظم دورة تدريبية لإعداد خطط حفظ الوثائق بالجهات الحكومية
الإثنين 27/يوليو/2026 - 01:44 م
طباعة
sada-elarab.com/814063
نظم الأرشيف والمكتبة الوطنية بدولة الإمارات العربية المتحدة دورة تدريبية افتراضية لموظفي الجهات الحكومية، بهدف تعزيز كفاءة العاملين في مجال إدارة الوثائق والأرشفة، ورفع قدراتهم المهنية في إعداد خطط حفظ الوثائق، وذلك في إطار جهوده المستمرة لدعم تطبيق أحكام القانون الاتحادي رقم (7) لسنة 2008 بشأن الأرشيف والمكتبة الوطنية ولائحته التنفيذية.
وركزت الدورة على تأهيل المختصين لإعداد الأدوات الفنية المعتمدة في إدارة الوثائق، وفي مقدمتها خطة حفظ الوثائق، باعتبارها إحدى الركائز الأساسية لتنظيم الوثائق خلال مختلف مراحل دورة حياتها، وتحديد مدد الاحتفاظ بها، وآليات التعامل معها منذ إنشائها وحتى تحديد مصيرها النهائي، سواء بالحفظ الدائم ضمن الذاكرة الوطنية أو بالإتلاف وفق الضوابط القانونية المعتمدة.
وأكدت الدورة أهمية خطة حفظ الوثائق بوصفها أداة فنية وقانونية تضمن تتبع الوثائق وتنظيم عمليات حفظها والتصرف فيها، بما يسهم في تحقيق إدارة فعالة للوثائق والالتزام بالتشريعات المنظمة لهذا القطاع.
واستعرض خبير الأرشفة أحمد موجب، خلال البرنامج التدريبي، عددًا من المحاور المتخصصة، شملت نظام إدارة الوثائق، والتحديات التي تواجهها في بيئات العمل الحديثة، إلى جانب شرح مفهوم خطة حفظ الوثائق وأهدافها وآليات إعدادها، ومكانتها ضمن اللائحة التنفيذية لقانون الأرشيف والمكتبة الوطنية.
كما تناولت الدورة خطة حفظ الوثائق المشتركة المعتمدة في الجهات الحكومية الاتحادية، والتي أعدها الأرشيف والمكتبة الوطنية بهدف توحيد منهجية التعامل مع الوثائق المتشابهة بين الجهات الحكومية، بما يضمن تنظيم عمليات الاحتفاظ بها والتصرف فيها وفق معايير موحدة.
وأوضح البرنامج التدريبي أن هذه الخطة تمكن الجهات الحكومية من متابعة مدد الاحتفاظ بالوثائق التي تنتجها أو تتلقاها وفق قيمتها الإدارية والقانونية والتاريخية، وتحديد مصيرها النهائي بنقلها إلى الأرشيف والمكتبة الوطنية للحفظ الدائم أو إتلافها وفق الإجراءات القانونية المعتمدة.
وشهدت الدورة تفاعلًا من المشاركين، الذين أكدوا أهمية البرامج التدريبية المتخصصة في تطوير معارفهم وقدراتهم المهنية بمجال إدارة الوثائق والأرشفة، بما يواكب أفضل الممارسات والمعايير المعتمدة، ويسهم في تعزيز كفاءة العمل الحكومي وحماية الذاكرة المؤسسية.
