عربي وعالمي

انطلاق مؤتمر الأرشفة الإلكترونية والتخزين السحابي بالكويت

الإثنين 04/ديسمبر/2017 - 10:30 ص

sada-elarab.com/73413

يفتتح بعد غد الأربعاء مدير عام الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات بدوله الكويت المهندس قصى الشطي" مؤتمر الكويت للأرشفة الالكترونية والحوسبة السحابية والذي يقام بدعم ورعاية من الجهاز، ويستمر لمدة يومين في الراديسون بلو وتنظمه بروميديا العالمية للعام السابع على التوالي.

وأوضحت اللجنة المنظمة ان هذا الحدث يُعد من اهم الموضوعات المطروحة على الساحة، مشيرة الى ان التخزين ألسحابي وأرشفة الوثائق بات امرأ حتميا في العديد من الأعمال وعلى صعيد كافة الأنشطة والقطاعات الكبرى، سواء الحكومية والخاص وعلى مستوى الأفراد والأعمال ذات الطابع المتوسط والصغير.

وقال رئيس اللجنة المنظمة في بروميديا العالمية جمال عمران، ان الهدف من إقامة هذا المؤتمر هو استعراض كل ما هو جديد في عالم تكنولوجيا الارشفة الالكترونية والتخزين ألسحابي، مشيراً الى ان برنامج المؤتمر متنوع ويحاضر فيه نخبة مميزة من اكبر الخبراء من المتحدثين من الدول العربية والغربية والأوربية، إضافة الى البلد المضيف الكويت.

وأضاف عمران ان التطور الكبير الذي شهده التوسع في الأعمال وعولمة الشركات والمنظمات الكبرى، خاصة الاقتصادية ومع التزايد المستمر في حجم المؤسسات وما تملكها من مستندات ووثائق كبيرة في شتى المجالات، ورغبة هذه المؤسسات في تنظيم بياناتها بطرق آلية حديثة مما يوفر عليها الكثير من الوقت والجهد ويضمن لها الحفاظ على هذه البيانات، ظهرت الحاجة لوجود نظام متكامل يتولى القيام بجميع العمليات الخاصة بالتعامل مع الوثائق آليا ، مثل الأرشفة والفهرسة والتلخيص والبحث والاسترجاع.

وأوضح ان الحاجة الى أنظمة الأرشفة الالكترونية والتي تعد من أهم الأدوات التي تحافظ على سلامة الوثائق وتحولها الى بيانات ومعلومات مفيدة، وبالتالي تتحول هذه المعلومات إلى معرفة، تعمل على تحسين أداء المؤسسات والخدمات التي تقدمها إلى المجتمع، مشيراً الى أن تعدد أنظمة الأرشفة الالكترونية، والتي تسعى الى تصميم وبناء نظام الكتروني قوي وسريع وشامل للمستخدمين ومجهز بأحدث التقنيات لسلامة وأمن المعلومات، مع توافر واجهة تطبيق مبسطة وواضحة أدى الى تنظيم السجلات والوثائق واسترجاعها بصورة جيدة خاصة مع تطوير ورقمنه إجراءات العمل.

وأشاد عمران بجهود الجهاز المركزي لدعم ورعاية تلك الأحداث التي تفيد المجتمع الالكتروني وتحفز على الارتقاء باستخدامات التكنولوجيا، مضيفا بان المعرض المصاحب للمؤتمر والذي يرعاه رئيسا شركة التقدم التكنولوجي واجيلتي وMGS وشركة اشرف وشركاه، وكبرى الشركات المشاركة يقدمون للجمهور الزائر أخر ما توصلت الية برامج وخدمات الأرشفة الالكترونية والحوسبة السحابية.

وبين الى أن التكنولوجيا الرقمية قد غيرت من المفهوم التقليدي لحفظ الوثائق من التلف الى خلق هذه الوثائق من جديد الكترونيا من خلال مسحها ضوئيا أو تصويرها وخزنها في ذاكرة رقمية مع المحافظة على صحة وسلامة هذه الوثائق وسهولة الحصول عليها واسترجاعها على الفور من قبل المستخدمين.