بالصور.. اجتماع طارئ لـ"أوقاف القليوبية" لوضع خطة للعمل الفترة القادمة

عقد الشيخ محمود أبو حبسة، وكيل وزارة الأوقاف بالقليوبية، اجتماعا طارئا، اليوم الأحد، تنفيذا لتعليمات وزير الأوقاف بحضور صفوت فاروق وكيل المديرية، وإسماعيل أحمد اسماعيل مدير الدعوة، مع مديري الإدارات ورؤساء الأقسام وذلك في تمام الساعة التاسعة صباحا.

وتم المناقشة والتنبيه على سرعة الانتهاء من الأسماء المرشحة للملتقى الفكري ومساجد الاعتكاف على أرض الواقع، وكذلك ساحات عيد الفطر،  وعدم زيادة أي ساحة إلا بمعاينة ورأى مدير الإدارة، وإنهاء منظومة الدفع الالكترونى ، وكل مدير إدارة مسئول مسئولية كاملة عن إنهاء هذه الأعمال مع نهاية شهر مارس 2017م ، وعدم تأخير المستحقات المالية ويتحمل مدير الإدارة مسئولية ذلك ، وإنهاء منظومة قاعدة البيانات الخاصة ببرنامج المساجد ( عددها – عدد الأئمة – مقيم الشعائر - المؤذنين – العمال).

كما تمت مناقشة تكثيف القوافل والأمسيات خلال هذه الفترة ونقلها عقب الانتهاء منها على موقع الإدارة والمديرية ، والتأكيد على متابعة الزوايا خاصة فى الأيام المقبلة ، وانجاز الأعمال الواردة من المديرية والوزارة فى مدة لا تتجاوز اليومين على الأكثر.

بالإضافة حصر المؤهلات غير المناسبة لطبيعة الوظيفة التى يشغلها العاملين بالإدارات ، واختيار عدد (20) إماما من قبل كل إدارة على أحسن ما يكون للاستعانة بهم فى المهمات الضروري ، حصر المؤذنين من ذوى الأصوات الحسنة أو مقيم الشعائر، أو العمال ، وإبلاغ المديرية بها .

ويكلف كل مدير إدارة بعمل عدد ( 2) مكتبة مركزية ونموذجية فى كل إدارة ، ودمج ما يتراءى له من مكتبات بعد إخطار الإرشاد الديني بالمديرية ، ومتابعتها دعويا وفنيا على أن تخطر المديرية بأسماء المكتبتين وأسماء الكتب التى بها على ( ورق + فلاش ) وذلك فى موعد أقصاه (4) أيام من تاريخه ويتحمل مدير الإدارة المسئولية .