فترة مسائية بمكاتب التموين..وكيل تموين كفر الشيخ يكشف دورة استخراج البطاقات التموينية بعد إضافة المواليد

وأكد المحاسب عماد حبيب وكيل وزارة التموين بكفر الشيخ،أنه تم تنظيم العمل في مكاتب التموين وتوفير الأعداد الكافية من الموظفين للعمل خلال الفترتين الصباحية والمسائية، تمهيدًا لإضافة كافة المواليد الجدد ضمن طلبات المواطنين المقرر تقديمها،مشيرا إلي أنه في حالة عدم توافر اعداد كافية من الموظفين في المكاتب التموينية فسيتم علي الفور توفير منفذ بديل،لمنع تكدس المواطنين.

ووجه العاملين بمكاتب التموين بضبط النفس وحسن معاملة الجمهور من طالب الخدمة وسرعة إنجاز العمل مع توفير كل الاحتياجات اللازمة لإضافة المواليد على البطاقات طبقًا للقرار الصادر من الوزارة

وأضاف "حبيب" أنه طبقاً لقواعد الادخال يتم التأكد من صحة كافة البيانات في البطاقة الأساسية قبل اضافة أى مواليد، كما يتم تسجيل المواليد على الأنظمة التي تقوم الشركات المنفذة بإتاحتها على الحاسب الآلي بالمكاتب التموينية، مشيراً أن مركز معلومات الانتاج الحربي سيقوم بحصر الأعداد التي تم مراجعتها والتأكد من صحتها واخطار الوزارة بها لاتخاذ القرار المناسب طبقا للمحددات السابقة أسبوعياَ.

وأكد "حبيب" أنه يجب يتم اتباع دورة استخراج البطاقات التموينية من قيام المديرية باعتماد البيانات ثم اعتمادها من الوزارة ومراجعتها من وزارة الانتاج الحربى والتأكد من صحتها وصحة الأرقام القومية وتطابق البيانات مع بيانات بطاقات ذويهم المراد الإضافة عليها طبقاً للخطوات التالية، أولاً: يقوم المواطن بملء استمارة أداء الخدمة بكافه بيانات البطاقة وبيانات الأسرة وتقديمها لمكتب التموين، ثانياً: يقوم موظف مكتب التموين باستلام استمارة أداء الخدمة من المواطن مرفق بها جميع المستندات المطلوبة وبعد التأكد من صحتها يتم تسجيلها دفترياً وإعطاء المواطن الرقم الدفتري، ثالثاً: يقوم الموظف بتسجيل الطلب على تطبيق إدارة البطاقات، رابعاُ: يقوم التطبيق بالتأكد من صحه البيانات باستخدام قواعد التحقق، وفي حالة عدم قبول التطبيق للطلب يتم إرسال رساله نصية قصيرة للمواطن بالتوجه لمكتب التموين لتصحيح البيانات ويتم تمييز البطاقة انها تحت التصحيح وتستمر هذه العملية حتى يتم تصحيح بيانات البطاقة، وفى حاله قبول التطبيق للطلب يتمكن مركز معلومات الانتاج الحربى من مراجعة قواعد الصرف (الرقم القومي – أرقام التليفون ) في حالة وجود خطأ يتم إرسال رسالة نصيه قصيرة للمواطن بالتوجه لمكتب التموين لتصحيح البيانات ويتم تمييز البطاقة أنها تحت التصحيح وتستمر هذه العملية حتى يتم تصحيح بيانات البطاقة، خامساً: يتم تجهيز ملفات الطباعة من قاعدة بيانات الطلبات من قبل نظام الانتاج الحربى وإرسالها إلى الشركات لتنفيذ الطباعة، سادساً: يتم تحميل الرقم السرى والكود الداخلي للبطاقات بعد الطباعة على قاعدة البيانات، سابعاً: تقوم الشركة بتسليم البطاقات المطبوعة لمديريات التموين، ثامناً: تقوم مديريات التموين بتسليم البطاقات للمكاتب التابعة لها، تاسعاً: يقوم موظف مكتب التموين بتسجيل عمليه الاستلام على النظام، عاشراً: عند استلام البطاقات المطبوعة وتحميل الارقام السرية على النظام يتم ارسال رساله للمواطن بالتوجه لاستلام البطاقة، الحادى عشر: يقوم موظف مكتب التموين بتسليم المواطن البطاقة وتسجيل العملية على النظام، الثانى عشر: يقوم المواطن بإرسال رساله بها رقم (1) على الرقم (91237) لاستلام الرقم السرى للبطاقة وتفعيلها.

وأشار "حبيب" إلي أن الشركات المنفذة ستقوم بإتاحة امكانيه إجراء تصحيح او تعديل للأخطاء الموجودة بالبطاقات التموينية بواسطة المكاتب التموينية وتحت مسئوليه المواطن صاحب البطاقة بعد استيفائه للبيانات الصحيحة والتوقيع على صحتها مرفقا بها (صورة الرقم القومي – رقم تليفونه المحمول )، على أن يتم العمل بهذا التوجيه الوزاري اعتباراً من يوم 1 أغسطس 2018م.