عربي وعالمي
بدر العتيبي: 10 وسائل أساسية لإنجاح المعارض الدولية والمؤتمرات
السبت 20/يونيو/2026 - 01:40 م
بدر العتيبي
طباعة
sada-elarab.com/810299
أكد بدر العتيبي، رئيس مجموعة الفريق الدولي للمعارض والمؤتمرات، أن نجاح تنظيم المعارض الدولية والمؤتمرات يرتكز على أكثر من 10 عناصر رئيسية، تبدأ بالتخطيط الاستراتيجي الدقيق وتحديد الأهداف بوضوح، مروراً بالإدارة اللوجستية المحترفة للمكان، وصولاً إلى حملات تسويقية جذابة تضمن الوصول للجمهور المستهدف.
وأوضح العتيبي أن توفير بنية تحتية تقنية سلسة، إلى جانب التوزيع الدقيق للمهام بين أعضاء فريق العمل، يُعد من العوامل الحاسمة في إنجاح أي فعالية. وأشار إلى ضرورة وجود خطط طوارئ مرنة قادرة على التعامل مع أي مستجدات، واستخدام برمجيات إدارة الفعاليات لتنظيم سير العمل بكفاءة، فضلاً عن الاعتماد على الأجنحة المعيارية القابلة لإعادة الاستخدام، باعتبارها وسيلة فعالة لتقليل التكاليف المالية والبيئية.
وشدد رئيس مجموعة الفريق الدولي للمعارض والمؤتمرات على أن توظيف التكنولوجيا الحديثة بات ضرورة لا غنى عنها، لما توفره من زيادة في الكفاءة والدقة، مع التأكيد على أهمية الالتزام بلوائح المكان المستضيف للمعرض وتطبيق معايير السلامة بصرامة.
واختتم العتيبي تصريحه بالإشارة إلى أن التميز وسط زخم الفعاليات والمنافسة الشديدة بين الشركات المنظمة للمعارض يتطلب وسائل أكثر جاذبية وابتكاراً، مع التركيز على استقطاب جمهور نوعي وتحويل الزوار إلى عملاء فعليين، باعتبار ذلك المقياس الحقيقي لنجاح أي معرض أو مؤتمر.
وأوضح العتيبي أن توفير بنية تحتية تقنية سلسة، إلى جانب التوزيع الدقيق للمهام بين أعضاء فريق العمل، يُعد من العوامل الحاسمة في إنجاح أي فعالية. وأشار إلى ضرورة وجود خطط طوارئ مرنة قادرة على التعامل مع أي مستجدات، واستخدام برمجيات إدارة الفعاليات لتنظيم سير العمل بكفاءة، فضلاً عن الاعتماد على الأجنحة المعيارية القابلة لإعادة الاستخدام، باعتبارها وسيلة فعالة لتقليل التكاليف المالية والبيئية.
وشدد رئيس مجموعة الفريق الدولي للمعارض والمؤتمرات على أن توظيف التكنولوجيا الحديثة بات ضرورة لا غنى عنها، لما توفره من زيادة في الكفاءة والدقة، مع التأكيد على أهمية الالتزام بلوائح المكان المستضيف للمعرض وتطبيق معايير السلامة بصرامة.
واختتم العتيبي تصريحه بالإشارة إلى أن التميز وسط زخم الفعاليات والمنافسة الشديدة بين الشركات المنظمة للمعارض يتطلب وسائل أكثر جاذبية وابتكاراً، مع التركيز على استقطاب جمهور نوعي وتحويل الزوار إلى عملاء فعليين، باعتبار ذلك المقياس الحقيقي لنجاح أي معرض أو مؤتمر.
