تنظم مديرية الشباب والرياضة بمحافظة كفرالشيخ، الجهة الإدارية المختصة بالإشراف على انعقاد الجمعية العمومية، والتى تتم بمركز شباب بيلا التابع لإدارة شباب بيلا، علي منصب نائب رئيس المجلس والتى تدور بين كلا من إسلام إسماعيل سليت ووليد وحيد شتا، برعاية الدكتور أشرف صبحى، وزير الشباب والرياضة و اللواء جمال نور الدين، محافظ كفر الشيخ.
وأكد الدكتور عزت محروس، وكيل وزارة الشباب والرياضة بكفرالشيخ، أن إنعقاد الجمعيات العمومية لمراكز الشباب، يأتي في إطار تطبيق لائحة النظام الأساسي لمراكز الشباب، سواء لإنتخاب مجلس إدارة كامل أو إستكمال عضوية مجالس الإدارة، مثمناً جهود وزارة الداخلية فى تأمين العملية الانتخابية لإتمام إجراءات انعقاد الجمعية العمومية بنجاح.
ويتم تنفيذ الجمعيات العمومية والإشراف عليها من خلال إدارة الهيئات الشبابية بالمديرية، بحضور أعضاء اللجنة العليا المشرفة على العملية الانتخابية برئاسة و حضور الدكتور عزت محروس، وكيل وزارة الشباب والرياضة و مصطفى غريب، وكيل المديرية للشباب، طاهر الخولى، مدير إدارة الهيئات الشبابية، و محمد عبد الواحد، مدير إدارة الشؤون القانونية وأعضاء اللجنة العليا والفرعية للدورة الحالية 2022\2023.