وتضمنت التعليمات الصادرة لمديري الإدارات التعليمية مايلي أولًا: الإجراءات الإحترازية لمجابهة انتشار فيروس كورونا المستجدة:

١_ اتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية والتأكد من سلامة جميع الطلاب المتقدمين لأداء الإمتحانات.

۲_  عند ظهور أي أعراض مرضية على أحد الطلاب يعرض على الزائرة الصحية التي تقوم بتحرير تقرير طبي لتأجيل امتحان الطالب للفصل الدراسي الثاني ولا يسمح له بتأدية الإمتحانات حفاظًا على الصحة العامة لجميع الطلاب.

۳_  عند الشك فقط في الحالة الصحية لأحد الطلاب عند حضوره لتأدية الإمتحان، يتم عزله بغرفة العزل بالمدرسة لحين الكشف الطبي عليه.

٤_  يمنع تواجد أي مسؤول داخل اللجنة دون ارتداء الواقي الطبي (الكمامة).

ثانيا: الإجراءات المنظمة لإداء الإمتحانات:

١_ يعقد اختبار الصف الأول والثاني الثانوي إلكترونيًا بالمدرسة للفئات التي تقرر تسليمها لجهاز الحاسب اللوحي (التابلت) وورقي لباقي الفئات من ۲۷ فبراير حتى 11 مارس ۲۰۲۱ طبقا للجدول الوارد من الوزارة، ماعدا طلاب الدمج التعليمي والطلاب المؤدين للامتحان بالسجون يتم اختبارهم ورقيا طبقا للمعمول به والفئات غير المسلمة للتابلت.

٢_ التنبيه على الطلاب بضرورة مراعاة الزمن المخصص للإجابة على أسئلة كل مادة حيث يتم غلق الموقع إلكترونياً بعد انتهاء الزمن المحدد لكل مادة.

٣_ التنبية على الطلاب بضرورة التوقيع في كشوف الحضور لكل جلسه امتحانية، على أن يقوم مسئولي وحدات المعلومات بالمدارس بتسجيل غياب الطلاب إلكترونيا من خلال التطبيق المعد لذلك على الاستمارة الإلكترونية لبيانات الطلاب.

٤_ اصطحاب التليفونات المحمولة وكاميرات التصوير أو أي وسيلة تساعد على الغش داخل اللجنة.

٥_ يسمح للطلاب باصطحاب الكتاب المدرسي الخاص بكل مادة فقط أثناء عقد الامتحان في تلك المادة.

٦_ التنبيه على الطلاب باستلام أكواد الجلسات الإمتحانية الخاصة بهم من خلال موقع التسجيل الإلكتروني لاستمارة التقدم للإمتحانات، والتأكد على استخدام هذه الأكواد بشكل شخصي لكل طالبا.

ثالثا: الإدارة التعليمية والمدرسة:

١_ تشكيل فريق عمل إدارة الأمتحانات على مستوى الإدارة التعليمية برئاسة مدير عام الإدارة التعليمية وعضوية كلا من وكيل الإدارة ومدير التعليم الثانوي ومدير التطوير التكنولوجي ورئيس قسم الإحصاء بالإدارة وموجه أول المادة التي يجري بها الامتحان.

۲_ تعد المدرسة كشوف بأسماء طلاب كل فصل وقرين كل أسم الرقم المسلسل للتابلت والرقم القومي

للطالب.

رابعًا: مهمة مسؤول التطوير التكنولوجيا كل من الإدارة والمدرسة:

١_ يختص مسؤول التطوير التكنولوجي بالمدرسة بالمساعدة في عملية تجاوز العقبات التكنولوجية التي قد تواجه الطلاب أثناء عملية الامتحان.

۲_ على مسؤول التطوير بالإدارة التعليمية التواجد بصفة دائمة داخل فريق عمل إدارة الامتحانات بالإدارة ومعه جميع البدائل والحلول لأية عقبة تواجه أية مدرسة أثناء عقد الإمتحانات.