شددت خلال الاجتماع، على توفير 4 كولدارات بكل لجنة ثانوية عامة أو دبلومات فنيه، وتخصيص كولدرين في كل دور من الأدوار ، كما شددت على تركيب مراوح بكل اللجان .

جاء ذلك بحضور الدكتور سلامه الويشي ، المدير العام للتعليم العام ،ووفاء عبدالله ، مدير عام الشئون التنفيذية، والمهندس محمد السبكي ، مدير عام التعليم الفني ، والمحاسب إبراهيم خضر ، مدير عام الشئون المالية والإدارية، وغادة النحاس ، مدير إدارة المتابعة وتقويم الأداء ، وجورج سمير ، مدير إدارة الإحصاء ،وسعد كامل ، مدير إدارة الشئون القانونية .

وأكدت  وكيل الوزارة أنها عقدت بروتوكولات تعاون مع مديرية الأمن، والصحة، ومرفق الإسعاف ، والدفاع المدني ، والتأمين الصحي، ومرفق مياه الشرب ، ومديرية الكهرباء ، استعداداً لإمتحانات الثانوية العامة ، والدبومات الفنية ، بناء على تعليمات اللواء جمال نور الدين ، محافظ كفر الشيخ.

وأضافت كشك، أنها شكلت لجان لمتابعة الإنتهاء من الاستعدادات النهائية لعقد امتحانات الثانوية العامة ، ومراجعة توفر كل الإجراءات الإحترازية بكل اللجان، ومراجعة طفايات الحريق ، وكل بنود  الصحة والسلامة المهنية ، كما خصصت وكيل الوزارة حجرتين للعزل بكل لجنة ثانوية عامة أو دبلومات فنية ، كما شكلت لجان لمتابعه جاهزية رؤساء اللجان للجانهم ، وتوفير كافة الإمكانيات لهم .

وأكدت وكيل الوزارة، أنها خصصت واتس أب للتواصل بين رؤساء اللجان والإسعاف والمطافئ والمستشفيات ومديرية الصحة للتواصل الفوري ، بالإضافة  لأرقام المرافق الخدمية ذات الصلة ، مشيرة إلى أنها وجت باستقبال طلاب الثانوية العامة بالمياله المبردة والبسكوت.