حضر الاجتماع اللواء علاء رشاد السكرتير العام المساعد للمحافظة , واللواء رأفت الفقى ممثلا عن مديرية امن سوهاج , وعلى مبارك ممثل المجتمع المدنى باللجنة , ووكلاء وزارات الصحة والتربية والتعليم والتضامن الاجتماعى والشباب والرياضة والقوى العاملة , وممثلى هيئات التأمين الصحى والازهر والاوقاف والكنيسة, ومحو الامية وتعليم الكبار ,  ومديرى ادارات الشئون المالية والادارية والشئون القانونية والتنمية , ومركز المعلومات بالديوان العام .

 وأكد المحافظ خلال الاجتماع على اهمية تضافر جميع الجهود والتعاون بين جميع الجهات المعنية لتفعيل عمل لجان حماية الطفل ، وتحسين اوضاع الاطفال المستهدفين على ارض الواقع ، وخلق مجتمع امن لهم ، وضرورة وضع خطة متكاملة لزيادة الوعى والادراك من خلال تنفيذ برامج تدريبية لمقدمى الرعاية .

 وقد تم خلال الاجتماع عرض شرح مفصل عن مشروع "دعم حقوق الطفل فى صعيد مصر " بالشراكة بين  هيئة بلان وجمعية تحسين اوضاع المرأة والطفل بسوهاج بمراكز طهطا وساقلتة واخميم , ويستهدف 4000 طفل بتلك المراكز من سن 6 الى 18 سنة .

 واوضح على مبارك رئيس مجلس ادارة جمعية تحسين اوضاع المرأة والطفل ان المشروع يهدف الى تحسين اطار حماية الطفل والتركيز على الاطفال المعرضين للخطر , وتحسين وتعزيز قدرات لجان الحماية ورصد الاطفال المعرضين للخطر , وتحسين مستوى المعرفة لدى مقدمى الرعاية والاطفال .

 كما ناقش الاجتماع قرارات اعادة تشكيل اللجنة العامة والفرعية والامانات الفنية ، ودور تلك اللجان وفقا للائحة التنفيذية لقانون الطفل ، وآليات تفعيل اللجان الفرعية على مستوى المراكز ، وتفعيل دور لجان الرصد.